ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – VISSZAÉLÉSBEJELENTÉSI RENDSZER HASZNÁLATA SORÁN KELETKEZŐ SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE
Bevezetés
A Nyitrai Csoport a Visszaélés Bejelentési Rendszerben bejelentést tevő személyek személyes adatát kezeli.
A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, valamint Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak eleget téve, ezúton tájékoztatjuk az Ön által megadott személyes adatok kezeléséről:
Az adatkezelő
A NYITRAI CSOPORT-hoz tartozó cégek, mint
- Nyitrai Autóház Kft. (Székhely: 7630 Pécs, Schroll József u. 5. Cégjegyzékszám: 02 09 066460, Adószám: 11846600202. Képviseli: Nyitrai József)
- FX Autóház Kft. (Székhely: 7622 Pécs, Siklósi út 11. Cégjegyzékszám: 02 09 070418, Adószám: 13608835-2-02. Képviseli: Nyitrai József)
| Kezelt adatok | Kapcsolattartási adatok: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám (amennyiben nem anonim a bejelentés) Bejelentésben szereplő személyes adatok. |
| Milyen célból kezeljük az adatokat? | Bejelentések kivizsgálása, nyilvántartása, kapcsolattartás a bejelentővel. |
| Az adatkezelés jogalapja | Jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelés (Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) c. |
| Az adatkezelés (tárolás) időtartama | A bejelentéstől számított 5 évig. |
| Az adatkezelés során történik profilalkotás? | Nem |
| Kitől származnak a személyes adatok? | Az érintettől |
| Kihez továbbítjuk a személyes adatokat? | Adatfeldolgozók*: Érintett hatóságok Magyar Posta Zrt. Google Drive fájlrendszer, G-mail levelező rendszer Rendszergazda: Info-Baranya Kft. Weboldal fejlesztő: Plasmart Kft. Címzettek: Dr. Tamási Géza egyéni ügyvéd |
| Történik közös adatkezelés? Amennyiben igen, ki a közös adatkezelő? | A Nyitrai Csoport cégei közös adatkezelői jogviszonyban állnak egymással. Ld. az Adatkezelő fejezetnél. |
| Milyen biztonsági intézkedéseket hoztunk az adatok védelme érdekében? | A Bejelentők adataihoz kizárólag azok a munkavállalók férnek hozzá, akiknek ahhoz konkrét feladata kötődik. A munkavállalói adatokat tartalmazó fájlok jogosultságkezeléssel érhetők el. A számítógépek jelszóval védettek. Üzleti levelező rendszer alkalmazott az adatkezelési folyamat során. A Google Drive felhő alapú tárhely felhasználói jogosultságkezeléssel és jelszavas védelemmel biztosított. Heti gyakoriságú biztonsági mentés történik a kritikus adatállományokról. A személyes adatok strukturált rendszerben kerülnek tárolásra a vállalat által használt szoftvereken, a vállalatirányítási rendszerekben és a vállalat fileszerverén. Munkaállomásokon egységes információbiztonsági intézkedések kerülnek alkalmazásra. A munkavállalók kötelesek betartani a Belső Adatkezelési Szabályzat előírásait. |
| Milyen jogok illetik meg az Érintettet? | Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjáról Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjáról. Helyesbítéshez való jog – Az Érintett jogosult személyes adatainak helyesbítésének kérésére, ha az adatkezelőnél tárolt személyes adatok nem felelnek meg a valóságnak és ezt bizonyítani tudja. Hozzáféréshez való jog – Az Érintett jogosult kikérni az adatkezelőtől az a róla tárolt személyes adatokat. Korlátozáshoz való jog – Amennyiben az Érintett nem tartja jogosultnak az adatkezelőt személyes adatai kezelésére, az esetben kérheti az adatkezelési folyamatok felfüggesztését a kivizsgálás időtartama alatt. Adathordozhatósághoz való jog – Az Érintett jogosult kikérni digitális, táblázatos formában a róla tárolt személyes adatokat. Automatikus döntéshozatal felülvizsgálatához való jog – Az Érintett jogosult minden olyan adatkezelési folyamat manuális felülvizsgálatát kérni, ahol az adatkezelő az Érintett joghatással járó automata döntéshozatalt alkalmazott. |
| Milyen jogorvoslati lehetőséggel élhet az Érintett, panasz esetén? | Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy a Nyitrai Csoport a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Hatósághoz. (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében a lakóhelye vagy a tartózkodási helye, illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes bírósághoz fordulni. |
*Az aktuális adatfeldolgozókról és címzettekről az Adatkezelőnél kérhet további információt.
